Το γραφείο σας είναι ο χώρος εργασίας σας όπου ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία σας, επομένως, θα πρέπει να οργανώσετε το γραφείο σας με τρόπο που να ενισχύει την παραγωγικότητα, αντί να το γεμίζετε με αντικείμενα που σας εμποδίζουν ή σας αποσπούν την προσοχή.
Είτε εργάζεστε στο σπίτι είτε στο γραφείο, εδώ είναι έξι πράγματα που πρέπει να έχετε πάντα στο γραφείο σας για να είστε οργανωμένοι και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Μια καλή καρέκλα γραφείου
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι μια άβολη καρέκλα.Το να κάθεστε σε μια άβολη καρέκλα όλη μέρα μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα πόνο στην πλάτη και να σας αποσπάσει την προσοχή από το να συγκεντρωθείτε στις εργασιακές σας εργασίες.
Μια αξιοπρεπή καρέκλα γραφείουθα πρέπει να παρέχει οσφυϊκή και πυελική υποστήριξη για την απομάκρυνση του στρες από τους μύες της πλάτης σας.Δεδομένου ότι η κακή στάση του σώματος μπορεί να οδηγήσει σε πονοκεφάλους ή μυϊκή κόπωση, μια υποστηρικτική καρέκλα είναι μια αξιόλογη επένδυση.
Ένας σχεδιαστής γραφείου
Οι γραπτές λίστες υποχρεώσεων είναι εξαιρετικές υπενθυμίσεις για τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε.Αν και χρησιμοποιείτε συχνά το ηλεκτρονικό ημερολόγιο για να σημειώνετε σημαντικές ημερομηνίες και δεν υπάρχει έλλειψη διαδικτυακών προγραμματιστών, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να έχετε γραμμένες προθεσμίες, ραντεβού, κλήσεις και άλλες υπενθυμίσεις σε χαρτί.
Η διατήρηση μιας γραπτής λίστας υποχρεώσεων κοντά στο γραφείο σας μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε ενήμεροι, να σας υπενθυμίσει τι πρόκειται να συμβεί και να εξαλείψετε την πιθανότητα σφάλματος προγραμματισμού.
Ένας ασύρματος εκτυπωτής
Μπορεί να υπάρχουν ακόμα στιγμές που θα χρειαστεί να εκτυπώσετε κάτι.Αν και τα περισσότερα γίνονται στο Διαδίκτυο αυτές τις μέρες, από τις αγορές μέχρι την υποβολή των φόρων σας, εξακολουθούν να υπάρχουν φορές που θα χρειαστείτε έναν εκτυπωτή.
Η χρήση χωρίς χαρτί είναι εξαιρετική για το περιβάλλον, αλλά όταν πρέπει να εκτυπώσετε μια φόρμα για να την στείλετε σε έναν εργοδότη ή προτιμάτε την επεξεργασία με χαρτί και στυλό, ένας ασύρματος εκτυπωτής είναι χρήσιμος.
Ένας ασύρματος εκτυπωτής σημαίνει επίσης ένα λιγότερο καλώδιο που εμποδίζει.Επιπλέον, υπάρχουν μερικές φθηνές, υψηλής ποιότητας επιλογές εκεί έξω.
Ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης ή φάκελο
Διατηρήστε τα πάντα οργανωμένα σε ένα μέρος με ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Μπορεί να υπάρχουν φορές που θα έχετε σημαντικά έγγραφα όπως αποδείξεις ή αποδείξεις πληρωμής που θα χρειαστεί να κρατήσετε για το μέλλον.
Για να αποφύγετε την απώλεια αυτών των εγγράφων, σηκώστε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης ή ένα φάκελο ακορντεόν για να κρατήσετε οργανωμένη τη σημαντική γραφική εργασία.
Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος
Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων!Εάν εξαρτάστε από τον υπολογιστή σας για το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας, τότε είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων και εγγράφων σε περίπτωση που αποτύχει το υλικό σας.
Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι αυτές τις μέρες είναι σχετικά φθηνοί για μεγάλες ποσότητες αποθηκευτικού χώρου, όπως αυτή η εξωτερική μονάδα που σας προσφέρει 2 TB χώρου.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το DropBox ή το iCloud, αλλά θα συνιστούσαμε μια φυσική εξωτερική HD μόνο σε περίπτωση που χάσετε ποτέ την πρόσβαση στους διαδικτυακούς σας λογαριασμούς ή εάν χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στην εργασία σας όταν δεν υπάρχει διαθέσιμη σύνδεση στο διαδίκτυο.
Ένα καλώδιο φόρτισης τηλεφώνου
Δεν θέλετε να σας πιάσουν με ένα νεκρό τηλέφωνο κατά τις ώρες εργασίας.Ακόμα κι αν εργάζεστε σε ένα γραφείο όπου η χρήση του τηλεφώνου σας κατά τις εργάσιμες ώρες είναι αποκρουστική, η αλήθεια είναι ότι τα πράγματα εμφανίζονται και μπορεί να προκύψει μια έκτακτη ανάγκη όπου μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσετε γρήγορα με κάποιον.
Δεν θέλετε να πιαστείτε χωρίς ρεύμα στη μέση της εργάσιμης σας ημέρας σε περίπτωση που προκύψει ανάγκη, επομένως είναι χρήσιμο να έχετε πάντα έναν φορτιστή USB ή έναν φορτιστή τοίχου στο γραφείο.
Ώρα δημοσίευσης: Νοε-02-2022